Заполнение заказ-наряда (ЗН)
Заказ-наряд в конфигурации Альфа-авто: автосервис + автозапчасти
Прежде чем создавать ЗН создадим табель рабочего времени и добавим туда сотрудников которые сегодня работают.
Из рис. Выше мы видим, что 13.05.2017 в цехе «Бокс2» работают три человека кто в ночную, кто в дневную и кто-то в сверхурочную. Проводим документ. Документ сделал движение в регистр сведений «Табельное время».
Создаем контрагента в справочнике «Контрагенты» (Справочники => Идентификационные => Контрагенты).
Контрагент – это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица. Справочник хранит список контрагентов, т.е. юридических или физических лиц внешних или внутренних по отношению к нашей компании, с которыми связана непосредственная деятельность компании, и на/от которых выписываются первичные документы. Контрагенты могут быть разных видов, например, покупатель, поставщик, подотчетное лицо и т.д.
Контрагенты могут быть сгруппированы по группам классификатора справочника, например, «Поставщики», «Покупатели» и «Реализаторы». Справочник контрагентов имеет неограниченное количество уровней вложенности. Информация о контрагентах располагается на нескольких закладках.
Реквизиты:
Полное наименование. Тип значения: «Строка». Реквизит является обязательным для заполнения. Полное наименование контрагента.
Тип клиента. Реквизит является обязательным для заполнения. Ссылается на перечисление «Формы собственности». Форма собственности контрагента. Может принимать следующие значения: юридическое лицо, частный предприниматель, частное лицо, прочее.
Вид отношений. Реквизит является обязательным для заполнения. Ссылается на перечисление «Виды контрагентов». Характеризует вариант взаимоотношений с контрагентом. Возможные значения: покупатель, поставщик, подотчетное лицо, филиал, собственник, прочее.
Срок поставки. Тип значения: «Число». Реквизит доступен при выбораном виде отношений "Поставщик". Количество дней, в течение которых обычно осуществляется поставка данным поставщиком.
Сотрудник. Ссылается на справочник «Сотрудники». Реквизит доступен при выбранном виде отношений "Подотчетное лицо". В этом случае является обязательным для заполнения. Устанавливает связь между контрагентом подотчетным лицом и сотрудником компании ).
Филиал. Ссылается на справочник «Организации». Реквизит доступен при выбранном виде отношений "Филиал". В этом случае является обязательным для заполнения. Устанавливает связь между контрагентом - филиалом компании и организацией компании).
Кураторы. Ссылается на регистр сведений «Кураторы». Список сотрудников компании отвечающих за работу с контрагентом. В регистре указывается сотрудник компании, «контактное лицо» контрагента, с которым взаимодействует сотрудник, и «договором» с контрагентом.
Комментарий. Тип значения: «Строка». Дополнительная информация о контрагенте.
ИНН. Тип значения: «Строка». Идентификационный номер налогоплательщика. Не активно при типе клиента "Частное лицо".
Код по ЕДРПОУ. Тип значения: «Строка». Код контрагента по Единому Государственному Реестру Предприятий и Организаций Украины. Не доступно при типе клиента "Частное лицо".
Дата рождения. Тип значения «Дата». Активно при типе клиента "Частное лицо". Дата рождения контрагента.
Пол. Тип значения «Строка». Доступно при типе клиента "Частное лицо". Пол контрагента.
Источники информации. Ссылается на справочник «Источники информации». Внешние источники информации о контрагенте.
Не является плательщиком НДС. Если флажок установлен, то при заполнении документов контрагента НДС учитываться не будет.
График работы. Ссылается на справочник «Графики работы». График работы контрагента.
Основной банковский счет. Ссылается на справочник «Банковские счета». Банковский счет контрагента, используемый по умолчанию.
Основной договор. Ссылается на справочник «Договоры взаиморасчетов». Договор, подставляемый в документы по умолчанию.
Скидки Запчасти и услуги. Общие скидки на услуги в ЗН.
Обратите внимание на что при записи документа автоматически создается договор!!! Его можно увидеть нажав на страничку «Счета и договоры».
Любому автомобилю где указан владелец данный контрагент будет подтягиваться в страницу автомобили.
Создаем ЗН.
Документ "Заказ-наряд" предназначен для фиксации факта выполнения ремонта автомобиля и реализации деталей для выполнения данного ремонта. В процессе выполнения ремонтных работ документ находиться в не проведённом состоянии и проводиться только по заврешению выполнения ремонта (статус заказ-наряда установлен в "Закрыт"). Перед закрытием заказ-наряда его требуется перевести в состояние "Выполнен". На этом этапе осуществляется проверка возможности закрытия заказ-наряда (без учета оплаты). Заполняем шапку документа.
Реквизиты
Ссылка на заказ-наряд. Ссылается на документ «Заказ-наряд». Ссылка необходима для включения документа в производственную последовательность.
Документ основание. Ссылается на документ «ЗаявкаНаРемонт». Документ, на основании которого введен данный заказ-наряд, необходим для привязки подчиненных документов к документу основанию, с помощью этого реквизита, затем строится дерево подчиненных документов .
Автор. Реквизит является обязательным для заполнения. Ссылается на справочник «Пользователи». Автор документа - пользователь, породивший документ.
Менеджер. Ссылается на справочник «Сотрудники». Сотрудник, заключивший сделку с контрагентом.
Организация. Реквизит является обязательным для заполнения. Ссылается на справочник «Организации». Идентификатор юридического лица, от которого выписан документ.
Подразделение. Реквизит является обязательным для заполнения. Ссылается на справочник «Подразделения компании». Подразделение компании, в котором был выписан документ.
Регламентированный учет. Тип значения: «Булево». Флаг отражения документа в регламентированном учете.
Комментарий. Произвольный комментарий к документу.
Контрагент. Реквизит является обязательным для заполнения. Ссылается на справочник «Контрагенты». Плательщик по заказ-наряду.
Договор. Реквизит является обязательным для заполнения. Ссылается на справочник «Договоры взаиморасчетов». Договор по которому ведутся взаиморасчеты с контрагентом.
Карточка. Ссылается на справочник «Карточки». Дисконтная карта.
Валюта. Реквизит является обязательным для заполнения. Ссылается на справочник «Валюты». Валюта документа.
Курс. Реквизит является обязательным для заполнения. Курс валюты документа.
Тип Цен. Реквизит является обязательным для заполнения. Ссылается на справочник «Типы цен». Тип Цен, в которых отгружаются детали для выполнения работ по заказ-наряду.
Маркетинговая программа. Ссылается на справочник «Маркетинговые программы». Маркетинговая программа, в рамках которой осуществляется ремонт.
Скидка/наценка. Ссылается на справочник «Типы скидок и наценок». Скидка/наценка на запчасти по заказ-наряду.
Скидка/наценка на работы. Ссылается на справочник «Типы скидок и наценок». Скидка/наценка на работы по заказ-наряду.
Вид оплаты. Вид оплаты заказ-наряда.
Сумма. Сумма документа.
Сумма номенклатуры документа. Сумма запчастей по заказ-наряду.
Сумма работ документа. Сумма работ по заказ-наряду.
Операция. Реквизит является обязательным для заполнения. Ссылается на справочник «Хоз. операции». Выполняемая документом операция.
Автомобиль. Реквизит является обязательным для заполнения. Ссылается на справочник «Автомобили». Ремонтируемый автомобиль.
Вид ремонта. Реквизит является обязательным для заполнения. Ссылается на справочник «Виды ремонта». Вид ремонта, производимого по заказ-наряду.
Рекомендации. Рекомендации владельцу автомобиля.
Гарантии. Гарантии на выполненные работы и примененные детали.
Дата создания. Реквизит является обязательным для заполнения. Дата создания заказ-наряда.
Дата начала. Дата начала работ по заказ-наряду. Если заказ-наряд находится в состоянии "закрыт" - дата начала работ должна быть задана.
Дата окончания. Дата окончания работ по заказ-наряду. Если заказ-наряд находится в состоянии "закрыт" - дата окончания работ должна быть задана.
Состояние заказ-наряда. Реквизит является обязательным для заполнения. Ткущее состояние заказ-наряда (заявка/в работе/стоянка/закрыт).
Источник информации. Ссылается на справочник «Реклама». Источник информации, по которому произошло обращение на выполнение работ.
Причина обращения. Причина обращения заказчика в ремонт.
Мастер. Ссылается на справочник «Сотрудники». Мастер, ответственный за выполнение ремонта.
Диспетчер. Ссылается на справочник «Сотрудники». Диспетчер, принявший заказ на выполнение ремонта.
Расчет цен деталей. Способ расчета цен деталей.
Заказчик. Реквизит является обязательным для заполнения. Ссылается на справочник «Контрагенты». Заказчик выполнения работ по заказ-наряду.
Исполнители для всех работ. Признак одинаковых исполнителей для всех работ по заказ-наряду.
Цех. Реквизит является обязательным для заполнения. Ссылается на справочник «Цеха». Основной цех проведения работ по заказ-наряду.
Автоматическое закрытие сделок. Если флажок установлен, то при проведении документа сначала будут оплачены все незакрытые сделки.
Табличная часть «Товары»
Номенклатура. Реквизит является уникальным и обязательным для заполнения. Ссылается на справочник «Номенклатура». Деталь для выполнения работ по заказ-наряду.
Количество. Реквизит является обязательным для заполнения. Количество деталей.
Единица измерения. Реквизит является уникальным и обязательным для заполнения. Ссылается на справочник «Единицы измерения». Единица измерения деталей.
Коэффициент. Реквизит является обязательным для заполнения. Коэффициент пересчета по отношению к базовой единице номенклатуры.
Цена. Цена детали в валюте документа.
Сумма. Сумма всегда без скидки. НДС входит в сумму если это указано в типе цен. Сумма всегда равна Цена*Количество.
Ставка НДС. Ссылается на справочник «Ставки НДС». Ставка НДС по номенклатурной позиции.
Сумма НДС. Сумма НДС по номенклатурной позиции.
Процент скидки. Процент скидки на деталь.
Сумма скидки. Сумма скидки на деталь.
Характеристика номенклатуры. Реквизит является уникальным. Ссылается на справочник «Характеристики номенклатуры». Характеристика/серия номенклатуры.
Всего. Итоговая сумма по строке документа со всеми налогами.
Источник. Реквизит является уникальным. Источник поступления детали (со склада/заказывается у поставщика/предоставляется клиентом).
Склад компании. Ссылается на справочник «Склады (места хранения) компании». Склад компании, откуда деталь поступает в производство.
Табличная часть «Работы»
Работа. Реквизит является уникальным и обязательным для заполнения. Ссылается на справочник «Автоработы». Работа для выполнения заказ-наряда.
Количество. Реквизит является обязательным для заполнения. Количество работ.
Нормочас. Реквизит является уникальным и обязательным для заполнения. Ссылается на справочник «Нормочасы». Нормочас работы.
Коэффициент. Реквизит является обязательным для заполнения. Норма времени выполнения одной работы (в часах).
Цена. Цена работы в валюте документа.
Сумма. Сумма всегда без скидки. НДС входит в сумму если это указано в типе цен. Сумма всегда равна Цена*Количество*Коэффициент.
Ставка НДС. Ссылается на справочник «Ставки НДС». Ставка НДС по работе.
Сумма НДС. Сумма НДС по работе.
Процент скидки. Процент скидки на работу.
Сумма скидки. Сумма скидки на работу.
Всего. Итоговая сумма по строке документа со всеми налогами.
Табличная часть «Исполнители»
Работа. Реквизит является уникальным и обязательным для заполнения. Ссылается на справочник «Автоработы». Работа, для которой назначен исполнитель.
Исполнитель. Реквизит является уникальным и обязательным для заполнения. Ссылается на справочник «Сотрудники». Исполнитель работы по заказ-наряду.
Цех. Реквизит является обязательным для заполнения. Ссылается на справочник «Цеха». Цех исполнения работы.
Процент. Реквизит является обязательным для заполнения. Процент участия исполнителя при выполнении данной работы.
В табличной части работы при добавлении работ можно увидеть что подтягиваються исполнители работ. Они подтягиваться из РС «Табельное время».
На рис. выше мы видим в ТЧ «Работы» нашу работу и цену которую мы назначили в документе «Изменение цен авторабот», в ТЧ «Товары» видно материал который был затрачен на эту работу и ТЧ «исполнители» указаны сотрудники которые выполняют работу. Расчет оплаты. Пример:
Возьмем сотрудника «Иванова». Из табеля рабочего времени мы видим что он работает в ночную смену. Зайдем в карточку сотрудника:
Видим что реквизиты Процент, Ночная, Сврх.
Если сотрудник работает в дневную смену то ему начисляется только Процент, если в ночную то процент + Ночная, если сверхурочная – процент + Сврх, а если ночная и сверхурочная тогда Процент + Ночная + Сверхурочная. В нашем случае Иванов работает в ночную смену ему начисляется процент + ночная (45+10=55).
Реквизит состояния – показывает текущее состояние заказ-наряда (калькуляция/в работе/выполнен/закрыт).
На этапе «калькуляция» осуществляется расчет цен за оказанные услуги, проданные товары…
Устанавливаем «Дату заезда».
После произведения всех расчетов сохраняем ЗН и меняем состояние с «калькуляция» на «В работе».
Когда состояние «в работе» - это значит что по данному ЗН бригада приступила к работе.
Для изменения статуса работ на «Выполнен» необходимо:
Перевести товары и запчасти в производство. Это можно сделать с помощью кнопки на основании выбрав документ «Перемещение товаров в производство».
Документ «Перемещение товаров в производство» предназначен для перемещения деталей, требуемых для выполнения работ по заказ-наряду со склада компании или от заказчика в производство. В производство может быть перемещено деталей не более чем требуется для выполнения работ. Для завершения работ по заказ-наряду в производство должно быть перемещено деталей в полном объеме для выполнения ремонтных работ.
При нажатии на кнопку «Перемещение» Система приступает к созданию документа перемещение производство. В конце процесса система выдаст сообщение о создание документа.
Найти этот документ можно в "Документы => Автосервис => Перемещение товаров в производство".
Обратите внимание что в перемещение товаров цена отличается от цены в заказ наряде. Дела в том, что в документа перемещение товар списывается по цене оприходования.
Дальше мы переводим заказ-наряд в состояние «Выполнен» и сохраняем. Закрытие заказ-наряда производится при изменении статуса на «Закрыт» Устанавливаем время закрытия и проводим документ.
Сформируем отчет по выработке исполнителей ("Отчеты => Автосервис => Выработка исполнителей").
Сформируем
Отчет по взаиморасчетам с клиентами( "Отчеты=>Финансовые=>Взаиморасчеты").
Статистика сотрудников Откроем отчет Статистика по работам и выберем в настройках только сотрудников.
Last updated
